Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,

nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

Verantwortlicher

Unter Hinweis auf die obigen Nutzungsbedingungen ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung im Falle der Nutzung des Microsoft Word Add-Ins für Formularvorlagen für ITM.Kiris jeweils diejenige Stelle, in deren Auftrag User das Microsoft Word-Vorlagen-Add-In für den bestimmungsgemäßen Gebrauch von ITM.Kiris und im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeiten im Bereich des kirchlichen Meldewesens von der Microsoft-Webseite (https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200002017?tab=Overview) herunterladen.

Für die Einhaltung des Datenschutzes ist hier die verantwortliche Stelle, in deren geschäftlichem Auftrag User das Microsoft Word-Vorlagen-Add-In nutzen oder herunterladen, verantwortlich. Die ECKD GmbH fungiert im Rahmen der Nutzung von ITM.Kiris und eines zwischen der ECKD und der verantwortlichen Stelle geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages ggf. als Auftragsverarbeiter, z. B. wenn ITM.Kiris von Servern der ECKD gehostet wird. Die ECKD ist nicht für die Inhalte der mit dem Vorlagen-Add-In generierten Formularvorlagen verantwortlich.

Benutzerkonto

Zur Nutzung des Microsoft Word-Vorlagen-Add-ins ist es erforderlich, über ein Benutzerkonto für die Softwareapplikation ITM.Kiris zu verfügen, um nach einem Download des Microsoft Word-Vorlagen-Add-Ins Formularvorlagen für Ihre Word-Dokumente in ITM.Kiris zu generieren. User müssen sich hierzu unter der Softwareapplikation ITM.Kiris anmelden. Es gelten daher die dortigen Datenschutzbestimmungen .

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung des MS-Word Add-Ins werden folgende personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet:

Nur im Zusammenhang mit dem Hochladevorgang einer Vorlage in ITM.Kiris, d. h. im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen dem Microsoft-Word-Vorlagen-Add-In und ITM.Kiris werden folgende personenbezogene Daten der hochladenden Person von Microsoft verarbeitet:

• IP-Adresse des hochladenden Rechners

Im Zusammenhang mit dem Herunterladen und der Nutzung des Microsoft Word-Vorlagen-Add-Ins verarbeitet die ECKD GmbH keine personenbezogenen Daten.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten vom jeweiligen Nutzenden im Rahmen der Nutzung des Microsoft Word-Vorlagen-Add-Ins in die Formularvorlagen eingetragen werden. Hierfür ist die ECKD GmbH nicht verantwortlich.

Weiteres können Sie der Webseite von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement) entnehmen.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von ITM.Kiris erhalten Sie unter den Datenschutzbestimmungen von ITM.Kiris Informationen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (es werden ausschließlich nur die o. g. personenbezogene Daten nutzender Personen im Rahmen ihrer Beschäftigungsverhältnisse bei der verantwortlichen kirchlichen Stelle verarbeitet) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Nach dem Hochladevorgang des Word-Vorlagen-Add-Ins werden IP-Adressen gelöscht nach den Vorgaben des BGH und des EuGH gelöscht bzw. anonymisiert. Für weitere Informationen siehe unter folgender Webseite von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement)

Ihre Rechte als User

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen, sperren oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren.

Einen Link mit den Kontaktdaten der bestehenden Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter Datenschutzkonferenz (datenschutzkonferenz-online.de). Für die Datenverarbeitung durch die ECKD ist grundsätzlich der Beauftragte für den Datenschutz des Landes Hessen zuständig.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung und der Download des Microsoft Add-Ins ausschließlich zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben von dessen Usern erfolgt und die ECKD GmbH hierauf keinen Einfluss hat.

Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dirk Fromm
Ce21 GmbH
E-Mail: dirk.fromm@ce21.de