Kaufmännische Steuerung

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Kaufmännische Steuerung

„Eine effiziente kaufmännische Organisation hilft uns unsere Kernaufgaben besser zu erledigen und wettbewerbsfähig zu bleiben.“

Kaufmännische Steuerung

Der Hauptbereich kaufmännische Steuerung bildet das unverzichtbare Fundament des Unternehmens und trägt maßgeblich zur effizienten Koordination sämtlicher kaufmännischer Prozesse bei. In diesem Hauptbereich werden alle kaufmännischen Funktionen (Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Vertriebsinnendienst, allgemeine Verwaltung) gebündelt und unter Ausrichtung an den Zielen Kundenorientierung und Effizienz aktiv gesteuert. Darüber hinaus fungiert der Hauptbereich als zentrale Schnittstelle zwischen den Standorten, den Hauptbereichen und dem internen IT-Bereich, um ein reibungsloses Zusammenspiel der internen Prozesse der ECKD zu gewährleisten. Der externe Vertrieb von Telekommunikationsprodukten gehört ebenfalls zu dem Hauptbereich.

Rechnungswesen und Controlling

Das Rechnungswesen ist für die systematische Erfassung, Auswertung und Dokumentation aller quantifizierbaren Vorgänge zuständig und stellt damit die Grundlage für die Planung, Kontrolle und Steuerung der ECKD sicher. Hierzu ist der Bereich in die Haupt-, Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung untergliedert. Ergänzt wird das Rechnungswesen durch das Controlling.

Einkauf

Als Abteilung Einkauf verstehen wir uns als serviceorientierter Partner für alle Kolleginnen und Kollegen im Haus. Wir begleiten und steuern den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung über die Auswahl geeigneter Lieferanten bis hin zur Bestellung. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, transparente Abläufe und eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Unser Ziel ist es, Beschaffungen effizient, wirtschaftlich und nachvollziehbar umzusetzen. Wir schaffen Mehrwert durch strukturierte Dokumentation, proaktiven Support und lösungsorientiertes Handeln.

Vertriebsinnendienst

Der Vertriebsinnendienst spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen und bildet das organisatorische Rückgrat unserer vertriebsbezogenen Abläufe. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und die direkte Kommunikation mit unseren Kunden stellen wir sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Unser Team ist bestrebt, durch zeitnahes und professionelles Angebots- und Vertragsmanagement, sorgfältige Faktura-Vorbereitung inkl. mehrfacher Qualitätskontrolle und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Allgemeine Verwaltung

Wir als Verwaltungsmitarbeitende im Sekretariat verstehen uns als Bindeglied und agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen den verschiedenen Niederlassungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Informationen effizient ausgetauscht und professionell sowie zeitnah bearbeitet werden. Die Kooperation zwischen den einzelnen Standorten und den damit verbundenen internen Abläufen wie Postein- und Ausgangsmanagement, die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Telefonzentrale, dem Vertrags- und Dokumentenmanagement unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie aller betrieblichen Sicherheitsmaßnahmen liegen uns sehr am Herzen.

Telekommunikationsprodukte

Wir bündeln die Synergien von Produkten aus dem Bereich der Telekommunikation mit Konditionen für spezielle Rahmenvertragspartner im Bereich Kirche und Wohlfahrt, unserem Partner-Ökosystem, dem Einkauf und dem churchX Shop, um für Sie die bestmöglichen Lösungen zu finden. Sollte einmal nichts aus unserem Portfolio oder dem unserer Partner Ihrem Bedarf entsprechen, nutzen wir gerne die gesammelten Kompetenzen der ECKD-Familie und schaffen gemeinsam mit Ihnen etwas Neues! Festnetz oder Mobilfunk? Gemeinsam analysieren wir Ihre Vertrags- sowie Gerätestruktur und ermitteln einen Anforderungskatalog, um den passenden Tarif für Sie zu finden. Mit einer umfassenden Betreuung und Beratung sind wir Ihr zentraler Ansprechpartner bei allen Themen rund um Telekommunikation.

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