Kirchliches Finanzmanagementsystem
Kassengemeinschaften, Rechtsträger, Selbstabschließer: ITM.KFM X ist von diesen Strukturen aus entwickelt, nicht nachträglich daran angepasst. Ob Sie am Anfang Ihrer Transformation stehen, mitten in der Umstellung sind oder Ihr Rechnungswesen unverändert lassen wollen – wir begleiten Sie an der Stelle, an der Sie gerade stehen, mit der gesamten Produktwelt der ECKD im kirchlichen Finanzwesen.
Was bewegt Sie gerade?
Sie müssen nicht wissen, welches Produkt Sie brauchen, um mit uns zu sprechen. Meistens beginnt es mit einer Frage aus dem Alltag – und die Antwort betrifft dann mehrere Bereiche gleichzeitig.
So verstehen wir Finanzwesen
Am Anfang steht keine Softwarefrage, sondern eine strategische: Wie soll künftig berichtet werden, wie wird Vermögen gesteuert, wie entsteht Transparenz in den Finanzzahlen? Erst daraus ergibt sich, ob ein Wechsel des Rechnungsstils sinnvoll ist – und dieser Wechsel will beschlossen sein – in der Synode ebenso wie in den Gremien einer (Erz-)Diözese.
Die folgende Reihenfolge beschreibt die Priorität der Fragen – nicht, dass sie streng nacheinander beantwortet werden müssen.
Wie soll künftig berichtet werden? Wie wird Vermögen gesteuert? Daraus folgt Konkretes: ob konsolidiert wird, ob eine Vermögensübersicht auf der übergeordneten Ebene entsteht, ob Kirchenkreise oder Dekanate untereinander vergleichbar werden. Das entscheiden Landeskirche oder (Erz-)Diözese, nicht ein Softwareanbieter.
Aus der Strategie folgt gegebenenfalls der Wechsel des Rechnungsstils. Er verändert das Haushaltsrecht und muss deshalb von den zuständigen Gremien beschlossen werden – ein eigener Weg mit eigenem Zeitplan.
Erst jetzt stellt sich die Frage, ob das vorhandene System trägt oder ein neues gebraucht wird. Diese Entscheidung darf die beiden vorherigen nicht unter Zeitdruck setzen.
Wir führen die Fäden zusammen. Diese drei Entscheidungen laufen selten synchron: Die Strategie reift in Gremien, der Beschluss braucht seine Zeit, und die Verwaltung muss täglich weiterarbeiten. Genau dort setzt ITM.KFM X an – der Rechnungsstil wird je Kassengemeinschaft gewählt, nicht für das ganze Haus.
Die übergeordnete Ebene kann doppisch arbeiten, während kleinere Verwaltungsämter und Einheiten kameral bleiben. Alle bleiben dabei in derselben Produktwelt: ein System, ein Stammdatenbestand, eine Anwenderbetreuung. Das vereinfacht Datenströme und Austausch zwischen den Ebenen und spart die Kosten, die ein Nebeneinander zweier Systeme verursacht.
Kirchliche Strukturen
Kaufmännische Standardprodukte müssen für viele unterschiedliche Branchen passen. Das erzeugt einen hohen, beratungsintensiven Anpassungsbedarf. Der übliche Weg über die Kosten- und Leistungsrechnung trägt im Ergebnishaushalt, im Bestandskontenbereich hilft er nicht weiter.
Bei ITM.KFM X standen die kirchlichen Strukturen am Anfang der Entwicklung. Das ist keine Frage der Haltung, sondern eine des Aufwands – was im Datenmodell steckt, muss nicht im Projekt nachgebaut werden.
Das Verwaltungsamt, das für beliebig viele rechtlich selbstständige Einrichtungen die Buchführung organisiert und durchführt, kann zentral alle Funktionen, Maßnahmen und Auswertungen erledigen.
Das Verwaltungsamt kann mit wenigen Girokonten alle Geldbewegungen organisieren und durchführen. Die Abbildung der Geldbestände je Mandant ist gewährleistet.
Eine selbstständige Einrichtung, die aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen in mehreren Mandanten abgebildet werden muss, kann Abschlüsse und Meldungen zur Umsatzsteuer gemeinsam erstellen und übermitteln.
Nicht selbstständige Einrichtungen können als abschlussfähige Ebene innerhalb eines Mandanten definiert werden.
Die kirchlichen Strukturen sind integraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und werden nicht separat über die Kostenstellenrechnung abgebildet. Offene-Posten- und Mahnlisten entstehen dadurch automatisiert bis auf die Ebene einzelner Arbeitsgebiete.
Wo kirchliche Strukturen über die Kostenstellenrechnung nachgebildet werden, entsteht Customizing: Auswertungen müssen gebaut, Regeln gepflegt, Sonderfälle abgefangen werden. Steht die Struktur dagegen im Buchungssatz, entfällt dieser Aufwand – in der Einführung und dauerhaft im Betrieb.
Rechnungsstile
ITM.KFM X führt Doppik und Kameralistik als eigenständige Rechnungsstile – beide vollwertig, keiner als Nebenprodukt des anderen.
Die Doppik in ITM.KFM X orientiert sich an den Bedarfen des Handelsrechts, ohne daran gebunden zu sein. Der Grund ist fachlich: Kirchliche Organisationen können voraussichtlich nicht in allen Punkten nach HGB arbeiten. Gewidmetes Vermögen ist unveräußerlich, das Gläubigerschutzprinzip steht nicht im Vordergrund, Rücklagen und Zweckbindungen folgen kirchlichem Haushaltsrecht.
Die Software kann auf diese Abweichungen reagieren, statt sie über Hilfskonstruktionen abzubilden.
Die kamerale Produktlinie bringt eigene Fachlogik mit, die ein rein handelsrechtlich geprägtes System nicht kennt: die Ermittlung und Verteilung der Substanzerhaltungsrücklage ist eigener Bestandteil des Standardleistungsumfangs.
Die Einheitskasse arbeitet hier über Zahlwege statt über Girokonten, die Geldbestände werden je Rechtsträger und Selbstabschließer über die offenen Haushaltsjahre geführt. Optional lässt sich eine Kosten- und Leistungsrechnung anbinden.
Doppik ist für uns kein neues Terrain. Die ECKD begleitet kirchliche Kunden seit Jahren im doppischen Umfeld – prozessual und technisch, mit eigenen Fachbereichen für Beratung, Projekte und Anwenderbetreuung. Diese Erfahrung steckt im Team, nicht in einzelnen Köpfen.
Neu an ITM.KFM X ist nicht das doppische Wissen, sondern die technologische Basis, auf der es jetzt steht.
Standardleistungsumfang
Dashboard mit individuell anpassbaren Kacheln
Favoriten speichern (Listen inkl. Parameter)
Kachel Meine Aufgaben
Kachel Rechnungseingangsbuch
Organisatorischer und zeitlicher Kontext
Benachrichtigungen (intern und optional per E-Mail)
Protokollierung von Stamm- und Bewegungsdaten
Historisierung von Stammdaten
Anpassbarkeit des Frontends (Felder, Spalten, Bezeichnungen)
Ausgabe in PDF, Excel, CSV
Aufgabenplaner, zum Beispiel automatisierter Listenversand
API-Schnittstellen in allen Funktionen
Standardschnittstellen (KIDICAP, Hades, Archikart, winKITA u. a.)
Buchungsimport mit Mapping-Editor
Workflow-Engine für Prüf- und Freigabe-Workflows
Vorerfassung mit OCR und KI-Unterstützung
E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
Prüf- und Freigabe-Workflow
Eingangs- und Ausgangsrechnung, Sachkontenbeleg, Personalbeleg
Anzahlungsanforderungen (ein- und ausgehend)
Kontoauszug, Zahlungsbelege, Anlage- und Abschlussbelege
Umbuchungs-, Storno-, Korrektur-, Verrechnungsbelege
Dialogbuchverfahren und Buchungsstapel
Vier-Augen-Prinzip
Splittbuchungen
Rechtsträgerübergreifendes Buchen
Abgrenzungsassistent, wiederkehrende Belege
Sammler-Belege, Entwürfe aus OCR
Anordnungen elektronisch und als PDF
GoBD-Export
Belegliste, Einzelpostenliste, Saldenliste, Journalliste
Summen- und Saldenliste, auch nach Geschäftsbereichen
Offene-Posten-Liste nach Personenkonten und Kontierungsobjekten
Ergebnisrechnung, auch unterjährig und nach Geschäftsbereichen
Bilanz, auch unterjährig und nach Geschäftsbereichen
Simulation, vorläufig, endgültig
Kumulierte und konsolidierte Jahresabschlüsse
Umsatzsteuerpflicht, Kleinunternehmerregelung, Verzicht
Anteiliger Vorsteuerabzug
Soll- und Ist-Versteuerung
Dauerfristverlängerung
Umsatzsteuerverprobung
Umsatzsteuervoranmeldung
Umsatzsteuerjahreserklärung
Zusammenfassende Meldung
Kleinunternehmerauswertung
ELSTER-Schnittstelle
Globale Einstellungen, Kontenpläne, Sachkonten
Flexible fachliche Schlüssel inklusive Umsatzsteuerschlüssel
Geschäftspartner, Personenkonten, Adressen, Bankverbindungen
Buchungsjahre, Perioden, abweichendes Wirtschaftsjahr
Zahlungsbedingungen, Mahnregeln, Zahlarten, Hausbanken
Einlesen von CAMT.053-Kontoauszügen
Automatisierte Zuordnung zu offenen Posten
Verarbeitung von Zahlungsaufträgen, Komplett- und Teilzahlungen
Freigabe von Zahlungen in der Zahlungsqueue
Erzeugung von SEPA-Daten
Zweistufiges Buchungsverfahren mit Bankverrechnungskonten
Konfiguration Hausbankkonten je Kassengemeinschaft und Rechtsträger
Mandatsverwaltung
Mahnläufe
Zahlungsläufe
Nachvollziehbarkeit des Zahlungsmittelbestands je Rechtsträger
Aktivierung, auch rechtsträgerübergreifend
Abschreibung, auch rechtsträgerübergreifend
Abgang, Umbuchung Anlagen im Bau
Aktionsprotokoll von Zugang bis Abgang
Be- und Verarbeitung in Queue
Zugänge, Abgänge, Inventarliste, Gesamtverzeichnis
Anlagenspiegel, auch nach Geschäftsbereich
Sonderpostenspiegel
Aktivierungs-, Abschreibungs-, Umbuchungs-, Abgangsprotokoll
Anlagenklassen, Anlagenkategorien, Anlagengruppen
Bewertungsmaßstäbe und Wertgrenzen inklusive GWG-Pool
Fremdfinanzierung, Standorte
Ergebnishaushalt sowie Investitions- und Finanzierungshaushalt
Einzel- und Doppelhaushalt
Beliebig viele Planvarianten
Haushaltspläne, mittelfristige Finanzpläne, Nachtragspläne
Abstimmung und Überleitung in die Finanzbuchhaltung
Sichten nach Rechtsträger und Bau
Übernahme aus Vorjahr oder anderen Varianten, optional mit Hochrechnung
Gesamtplanwerte bei Projekten, Verteilungsfaktoren, Planwert-Historie
Anzeige der Ist-Werte aus der Finanzbuchhaltung
Import aus Vorsystemen, zum Beispiel Personalwesen
Je Planwert und je Organisationsebene
Ergebnishaushalt, Beratungsunterlage, Investitionshaushalt als Ausgabedokument
Definition von Ebenen mit Rechten und Verboten
Benutzerübernahme über Verzeichnisdienst
Rollenzuordnung zu Benutzern
Einschränkung auf Buchungsjahre und Organisationsbereiche
Anlage und Pflege von Rollen und Rechtegruppen
Sachkonten, Kontierungsobjekte, Buchungsperioden
Kassengemeinschaft: zentrale Buchführung für beliebig viele Rechtsträger
Einheitskasse mit wenigen Girokonten, Geldbestände je Mandant
Rechtsträgergruppe mit gemeinsamer Voranmeldung und gemeinsamen Abschlüssen
Selbstabschließer: nicht selbstständige Einrichtungen als Abschlussebene
Kirchliche Strukturen als Kontierungsobjekt in Gliederung und Funktion
Doppik und Kameralistik
Rein webbasierte Anwendung
Die Anwendung
Der spürbarste Unterschied liegt nicht in einzelnen Funktionen, sondern in den Wegen dazwischen. Rechnungen kommen elektronisch an und werden ausgelesen, statt abgetippt zu werden. Geprüft und freigegeben wird im System, nicht per Hauspost. Auswertungen entstehen aus denselben Daten, mit denen gebucht wurde – ohne Export in eine Nebenrechnung. Vier Ansichten aus der laufenden Anwendung:
Der Weg dorthin
Kassengemeinschaften, Rechtsträgerverhältnisse, gewachsene Kontenpläne, die Rolle der Verwaltungsämter: Das muss Ihnen niemand erklären lassen. Wir sprechen die Sprache Ihrer Organisation und die Ihres Haushaltsrechts.
Vorsysteme, Schnittstellen, Importe: Unser Team für Data Automation Services interpretiert Datenflüsse und sorgt dafür, dass der Übergang von einem System ins andere funktioniert – nicht als Nebenprodukt, sondern als eigene Kompetenz.
Beim Wechsel von der Kameralistik in die Doppik prallen zwei Begriffswelten aufeinander. Wer beide beherrscht, kann übersetzen – zwischen Haushaltsstelle und Sachkonto, zwischen Ist-Ergebnis und Ergebnisrechnung. Das erspart Ihren Mitarbeitenden den Umweg über Missverständnisse.
Wie eine Einführung konkret aussieht, hängt von Ihrer Ausgangslage ab – von der Zahl der Einheiten, vom Zustand der Altdaten, vom Stand Ihrer organisatorischen Transformation. Die Phasen sind klassisch, ihre Gewichtung nicht.
Parallel zur Software läuft die Organisation. Zuständigkeiten verschieben sich, Rollen entstehen neu, Gremien müssen mitgenommen werden. Diese Veränderung ist meist der aufwändigere Teil – und der Grund, warum wir die Systemeinführung an Ihren Takt anpassen statt an einen Projektplan von der Stange.
Automatisierung
Automatisierte Prozesse nehmen der Verwaltung wiederkehrende Arbeit ab. Die fachliche Entscheidung trifft weiterhin die Anwenderin oder der Anwender im System. Vorschläge bleiben Vorschläge, jeder Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar – eine Voraussetzung, wenn Rechnungsprüfung und Aufsicht mitlesen.
Betrieb und Sicherheit
Den Betrieb übernimmt die ECKD – in einem eigenen, angemieteten Bereich im T‑Systems‑Rechenzentrum Biere bei Magdeburg. Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner für Software und Betrieb, Daten ausschließlich an deutschen Standorten und damit eine Grundlage, die dem kirchlichen Datenschutzrecht standhält.
Personenschleusen, Chipkartenleser und Handflächen-Scanner regeln den Zutritt, der Datenzugriff folgt dem Need-to-know-Prinzip und ist verschlüsselt. Übersetzt in die Sprache eines Datenschutzbeauftragten: Der Kreis derjenigen, die überhaupt an Ihre Finanzdaten gelangen könnten, ist technisch und organisatorisch eng gezogen und dokumentiert.
Die Kennzahlen oben beschreiben die Anlage, betrieben von T‑Systems. Davon getrennt stehen die Nachweise der ECKD als Betreiberin Ihrer Anwendung:
Wer in einem Auswahlverfahren nach Nachweisen fragt, sollte beide Ebenen anfordern – sie belegen Unterschiedliches.
Mehr als Software
Eine Finanzsoftware ist nur so gut wie ihre Einführung. Alle Kompetenzen, die ein solches Projekt braucht, liegen bei uns in einem Haus – Sie koordinieren nicht zwischen vier Anbietern, wenn eine Schnittstelle klemmt, und Ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern bleibt gering.
Besonders relevant im Umstieg: eigene Trainerinnen und Trainer, eine eigene Qualitätssicherung und ein Team für Schnittstellen und Importe, das Datenflüsse interpretiert und den Übergang von einem System ins andere begleitet.
Betrieb und Partnerschaft
ITM.KFM X ist die aktuelle Generation einer Produktlinie, die die ECKD seit Jahrzehnten für kirchliche Kunden entwickelt und betreut. Neu ist die technologische Basis. Den fachlichen Prozessen der kirchlichen Finanzverwaltung sind wir treu geblieben.
Gesellschafter der ECKD sind die EKD, die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau, die Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck, die Nordkirche, die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz und die Evangelische Bank. Wer hier beauftragt, bleibt im kirchlichen Verbund – wirtschaftlich wie inhaltlich.
Langjährige Erfahrung mit der Kameralistik, dazu gewachsene Kompetenz in der kirchlichen und der HGB-orientierten Doppik. Beides ist für uns kein Entweder-oder, sondern gelebter Alltag über viele Kundenhäuser hinweg, in evangelischen Landeskirchen ebenso wie in (Erz-)Diözesen – aus laufenden Verfahren, nicht aus Projektberichten.
GoBD-Export, Protokollierung von Stamm- und Bewegungsdaten, Historisierung der Stammdaten und das Vier-Augen-Prinzip im Buchungsverfahren. Das sind die Nachweise, die Rechnungsprüfung und Aufsicht im Alltag verlangen.
Die ITM.Academy bündelt die Schulungsangebote des Finanzwesens – von Grundlagen bis zu einzelnen Fachthemen. Weitere Inhalte zu ITM.KFM X kommen laufend dazu.
Häufige Fragen
Nein. Sie können die Software wechseln und zunächst im bestehenden Rechnungsstil weiterarbeiten. Auch ein Parallelbetrieb ist möglich – eine Einheit doppisch, die übrigen kameral, im selben System.
Die Stammdatenmigration von ITM.KFM nach ITM.KFM X ist ein standardisierter Weg innerhalb derselben Produktfamilie – einschließlich des Wechsels von kameralen zu doppischen Strukturen. Es ist kein Export in ein fremdes Format nötig, Kontenpläne müssen nicht neu angelegt werden.
Alle 100 Funktionen, die im Leistungsumfang auf dieser Seite gelistet sind, gehören laut Produktbeschreibung zum Standardpaket. Dazu zählen auch Anlagenbuchhaltung, Haushaltsplanung, Zahlungsverkehr und die Workflow-Engine, die andere Anbieter als Erweiterungsmodule führen.
Der Preis wird individuell ermittelt und hängt von Größe und Struktur Ihrer Einrichtung ab.
API-Schnittstellen stehen in allen Funktionen zur Verfügung. Als Standardschnittstellen sind unter anderem KIDICAP, Hades, Archikart und winKITA angebunden. Für weitere Vorsysteme gibt es einen automatisierten Buchungsimport mit Mapping-Editor.
Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden im Standard verarbeitet. Zur Einordnung der Fristen: Die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen gilt seit dem 1. Januar 2025. Die Pflicht zur Ausstellung greift ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen.
GoBD-Export, Protokollierung von Stamm- und Bewegungsdaten, Historisierung der Stammdaten und das Vier-Augen-Prinzip im Buchungsverfahren.
Der Betrieb erfolgt in einem eigenen, von der ECKD angemieteten Bereich im T-Systems-Rechenzentrum Biere südlich von Magdeburg. Der Standort ist nach Tier III des Uptime Institute zertifiziert und als Twin-Core-Rechenzentrum mit einem baugleichen Standort in Magdeburg ausgelegt. Ihre Daten liegen damit in Deutschland unter deutschem Datenschutzrecht.
Softwareentwicklung, Beratung, Einführung, Schulung, Hosting und Support kommen aus einer Hand. Die Implementierung wird projektmanagementgestützt begleitet, es gibt also einen Ansprechpartner statt getrennter Zuständigkeiten für Software, Betrieb und Fachberatung.
Die kirchlichen Strukturen sind integraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und werden nicht über die Kostenstellenrechnung nachgebildet. Kassengemeinschaft, Rechtsträgergruppe, Selbstabschließer und Arbeitsgebiete stehen im Datenmodell. Praktische Folge: Offene-Posten- und Mahnlisten entstehen automatisiert bis auf die Ebene einzelner Arbeitsgebiete, statt als Auswertung gepflegt werden zu müssen.
Nächster Schritt
Ob eine Umstellung des Rechnungswesens ansteht, eine Ausschreibung vorbereitet wird oder Sie zunächst nur wissen wollen, was ein Wechsel realistisch bedeutet: Wir sortieren das gemeinsam – ohne Produktshow, entlang Ihrer Strukturen.
Hinter ITM.KFM X steht ein Team aus Beratung, Projektmanagement, Entwicklung und Anwenderbetreuung – mit Erfahrung in kameraler und doppischer Buchhaltung.
